Lịch thi đấu sẻ được đưa vào trang web Schedule không quá ngày thứ 5, ngày 12 tháng 5 năm 2005 Server(nhằm vào thứ 6 ngày 13 tháng 5 năm 2005 ở Việt Nam). Một khi bạn đả được chọn trong danh sách 16 để thi đâu, bạn phải gửi thư về điạ chỉ admin@clubxiangqi.com để xác nhận với chúng tôi là bạn sẻ dự thi tranh giải.  Lá thư xác nhận nầy ban tổ chức phải nhận không được trể hơn thứ 5 ngày 03 tháng 3 năm 2005 server.  Nếu chúng tôi không nhận được thư, chúng tôi không chắc sẽ giữ được chỗ cho bạn.

Lưu ý:  Trong ngày đầu tiên diễn ra giải, nếu đấu thủ đến trễ sẽ không còn đủ điều kiện tham gia các vòng đấu sau của giải, và vị trí đó sẽ được thay thế bởi những người dự bi.

Lưu ý:  Nếu bạn không được chọn, xin vui lòng có mặt tại giải trong ngày thi đấu đầu tiên. Khi có bất kì người chơi nào bỏ cuộc từ vòng đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn bạn làm người thay thế. Hãy email cho chúng tôi (với đầy đủ các thông tin như khi bạn đăng kí tham dự giải) tại địa chỉ admin@clubxiangqi.com  nếu bạn muốn trong danh sách dự bị.  Nếu bạn không có tên ở dứơi, xin vui lòng email Nick, Tên, Địa Chỉ, Số Điện Thoại về địa chỉ admin@clubxiangqi.com để đựơc chọn làm người thay thế.